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Ihr Unternehmen hat uns als externe “interne Meldestelle” benannt und beauftragt. Daher können Sie unsere Kontaktmöglichkeiten nutzen um Ihren Hinweis zu melden.
Aktiv beschäftigtes Personal sowie ehemalige Mitarbeiter oder sich bewerbende Personen, aber auch Kunden, Lieferanten sowie Auftragnehmer im Bereich von Dienstleistungen, welche im beruflichen Zusammenhang Informationen über Verstöße gegen das EU-Recht eines Unternehmens erlangt haben, können hier auf diese hinweisen und Informationen offenlegen.
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion und Verschwiegenheit zu und bieten Ihnen folgende Kontaktmöglichkeiten an:
– telefonisch
– postalisch
– persönliches Treffen
– per E-Mail von Ihrem E-Mail Account (sofern vorhanden)
– per E-Mail von dieser Website ohne automatisch generierte Absenderinformationen
Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie die Möglichkeiten nutzen können.
Sie können uns telefonisch zu unseren Geschäftszeiten (Mo-Do 8-16:30 Uhr, Fr 8-14 Uhr) unter der Rufnummer 05731/49064-30 erreichen.
Bitte sagen Sie unserer Kollegin / unserem Kollegen am Telefon nur, dass Sie einen Hinweis melden möchten. Sie / Er wird Sie entsprechend weiterverbinden zu unserer Beauftragten / unserem Beauftragten für das Hinweisgebersystem. Falls Sie die richtige Person von unserem Team gleich am Ohr haben, wird sie / er es Ihnen mitteilen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.
Sie können uns Ihren Hinweis auch postalisch zusenden. Nutzen Sie dazu bitte folgende Adresse:
SK-Consulting Group GmbH
– Hinweisgeber Meldestelle –
Osterweg 2
32549 Bad Oeynhausen
Postwurfsendungen mit dem Vermerk – Hinweisgeber Meldestelle – werden nur von unserer Beauftragten / unserem Beauftragten für das Hinweisgebersystem geöffnet und gesichtet.
Sie können sich mit unserer Beauftragten / unserem Beauftragten für das Hinweisgebersystem auch persönlich treffen. Nutzen Sie dazu die anderen genannten Kontaktmöglichkeiten. Sofern Sie das Gespräch nicht in deutscher Sprache führen möchten bzw. können, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden dann die Details für ein Treffen mit Ihnen zusammen festlegen.
Sie können uns Ihren Hinweis auch per E-Mail von Ihrem E-Mail Account zusenden, insofern Sie mit einem IT-System arbeiten, wo ein E-Mail Programm eingerichtet und verknüpft ist. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie möglichst keine beruflich genutzte Endeinrichtung dafür verwenden sollten, da diese E-Mail möglicherweise auf Servern gespeichert werden könnte, auf die Sie keinen Zugriff haben. Nutzen Sie, wenn möglich, Ihre private Endeinrichtung oder z. B. ein Internetcafe. Oder nutzen Sie die nächste Kontaktmöglichkeit.
Wenn Sie diese Kontaktmöglichkeit nutzen, können Sie selbst bestimmen, welche Absenderinformationen Sie angeben möchten. Es wird dann von dieser Website direkt eine E-Mail an unser Hinweisgebersystem übermittelt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass wir eine Kontaktaufnahme mit Ihnen nur durchführen können, wenn Sie uns zumindest eine Möglichkeit dazu anbieten (Telefonnummer oder E-Mail Adresse). Sie können diese Art der Information aber auch gern in das freie Textfeld “Ihr Hinweis / Ihre Meldung” integrieren. Möchten Sie ggf. Dokumente hinzufügen, gibt es hier auch eine entsprechende Funktion dafür.
Bitte beachten Sie: Hinweise für Unternehmen, die uns nicht als interne Meldestelle beauftragt und benannt haben, dürfen und werden wir nicht bearbeiten. Hier besteht nur in gewissen Fällen die Pflicht zur Weiterleitung an externe Meldestellen (Behörden). Hierzu zählen z. B. Informationen, die die nationale Sicherheit der Bundesrepublik Deutschland betreffen.
Sicherheitstipps:
– Laden Sie Dateien direkt von einem USB-Stick hoch, ohne diese auf die Festplatte der Endeinrichtung zu kopieren.
– Löschen Sie nach dem Absenden Ihres Hinweises den Browserverlauf (Chronik), zumindest für den aktuellen Tag.
Hier finden Sie externe Meldestellen:
Bundesdatenschutzbeauftragter
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin)
Bundeskartelamt
Landeskriminalamt Niedersachsen
Bundesamt für Justiz (Stand Oktober 2022: im Aufbau)
Die SK-Consulting Group GmbH aus Bad Oeynhausen bietet Unternehmen bundesweit seit 2008 Lösungen und individuelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit.